Dataskyddsbeskrivning

1. Personuppgiftsansvarig

NEONIX är ett varumärke som ägs av Ab TETRIX Oy, som är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som beskrivs här.

• Ab TETRIX Oy (FO-nummer 2205948-4)
• Kangastie 9, 68600 Jakobstad, Finland
• E-post: sales@tetrix.fi
• Telefon: +358 10 219 3560

2. Vilka uppgifter vi samlar in

När du skickar en offertförfrågan samlar vi in de uppgifter du fyller i formuläret:

• namn och/eller företagsnamn
• e-postadress och telefonnummer
• din logofil och ett valfritt foto av platsen
• uppgifter om skylten du frågar om (ungefärlig storlek, inomhus- eller utomhusbruk, intressant serie, anteckningar)
• språket och sidan du använde

3. Tekniska uppgifter och kakor

Som alla webbplatser registrerar vår webbserver teknisk information om varje besök (webbläsartyp, begärd sida och tidpunkt samt en förkortad IP-adress som inte kan identifiera en enskild besökare) för att hålla webbplatsen säker och fungerande. Kakor och formulärinnehåll skrivs aldrig in i loggarna, och gamla loggar raderas automatiskt.

Vi använder bara en kaka, neonix_lang, som kommer ihåg vilket språk du valt. Den sparas i 12 månader och innehåller inga personuppgifter. Vi använder inga analys-, reklam- eller spårningskakor, och webbplatsen laddar inget innehåll från tredje part.

4. Ändamål och rättslig grund för behandlingen

Vi använder dina uppgifter endast för följande ändamål:

• för att ta fram och skicka din offert och kommunicera med dig om den (åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås, artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen)
• för att leverera en beställning och sköta vår kundrelation (fullgörande av avtal, artikel 6.1 b)
• för att följa upp affärsförfrågningar och hålla webbplatsen säker (vårt berättigade intresse, artikel 6.1 f)
• för att fullgöra våra rättsliga förpliktelser, till exempel bokföring (artikel 6.1 c)

5. Lagringstid

Offertförfrågningar som inte leder till en beställning raderas senast 24 månader efter vår senaste kontakt. Om du gör en beställning sparar vi uppgifterna så länge kundrelationen varar och så länge lagen kräver (till exempel bokföringsreglerna). Serverloggarna innehåller inga fullständiga IP-adresser och raderas automatiskt fortlöpande.

6. Mottagare – vem kan se dina uppgifter

Din offertförfrågan överförs via en krypterad förbindelse till vår server och vidarebefordras per e-post till försäljningsteamet på NEONIX/TETRIX. Uppladdade filer sparas inte på webbservern. Endast den personal som hanterar din förfrågan har tillgång till den.

Våra webb- och e-posttjänster tillhandahålls av finländska tjänsteleverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning. Alla uppgifter behandlas i Finland, och vi överför inte personuppgifter utanför EU/EES. Vi säljer aldrig dina uppgifter eller använder dem för marknadsföringslistor, och vi använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering.

7. Den registrerades rättigheter

Du har rätt att:

• få tillgång till de personuppgifter vi har om dig
• få felaktiga uppgifter rättade
• få dina uppgifter raderade
• begränsa eller invända mot behandlingen av dina uppgifter
• få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet)

8. Kontakt och klagomål

Om du vill utöva dina rättigheter eller har frågor om denna beskrivning, skicka e-post till sales@tetrix.fi. Vi svarar inom en månad.

Om du anser att vi behandlar dina uppgifter i strid med lagen har du rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten, Dataombudsmannens byrå (tietosuoja.fi).

9. Ändringar i denna beskrivning

Vi kan uppdatera denna beskrivning när våra tjänster eller lagstiftningen ändras. Datumet för den senaste uppdateringen visas högst upp på sidan.