Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

NEONIX on Ab TETRIX Oy:n brändi. Ab TETRIX Oy on tässä selosteessa kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä.

• Ab TETRIX Oy (Y-tunnus 2205948-4)
• Kangastie 9, 68600 Pietarsaari
• Sähköposti: sales@tetrix.fi
• Puhelin: +358 10 219 3560

2. Mitä tietoja keräämme

Kun lähetät tarjouspyynnön, keräämme lomakkeelle syöttämäsi tiedot:

• nimi ja/tai yrityksen nimi
• sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• logotiedostosi ja vapaaehtoinen kuva kohteesta
• tiedot kyltistä, josta pyydät tarjousta (likimääräinen koko, sisä- vai ulkokäyttö, kiinnostava sarja, lisätiedot)
• käyttämäsi kieli ja sivu

3. Tekniset tiedot ja evästeet

Kuten kaikilla verkkosivustoilla, palvelimemme tallentaa jokaisesta käynnistä teknisiä tietoja (selaimen tyyppi, pyydetty sivu ja ajankohta sekä lyhennetty IP-osoite, josta yksittäistä kävijää ei voi tunnistaa) sivuston tietoturvan ja toimivuuden varmistamiseksi. Evästeitä tai lomakkeen sisältöä ei koskaan tallenneta näihin lokeihin, ja vanhat lokit poistetaan automaattisesti.

Käytämme vain yhtä evästettä, neonix_lang, joka muistaa valitsemasi kielen. Eväste säilyy 12 kuukautta, eikä se sisällä henkilötietoja. Emme käytä analytiikka-, mainos- tai seurantaevästeitä, eikä sivusto lataa kolmansien osapuolten sisältöä.

4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käytämme tietojasi ainoastaan seuraaviin tarkoituksiin:

• tarjouksen laatiminen ja lähettäminen sekä siihen liittyvä yhteydenpito (sopimusta edeltävät toimenpiteet pyynnöstäsi, tietosuoja-asetuksen (TSA) 6 artiklan 1 kohdan b alakohta)
• tilauksen toimittaminen ja asiakassuhteen hoitaminen (sopimuksen täytäntöönpano, TSA 6.1 b)
• yritysasiakkaiden yhteydenottoihin vastaaminen ja sivuston tietoturvan ylläpitäminen (oikeutettu etumme, TSA 6.1 f)
• lakisääteisten velvoitteidemme täyttäminen, esimerkiksi kirjanpito (TSA 6.1 c)

5. Säilytysaika

Tarjouspyynnöt, jotka eivät johda tilaukseen, poistetaan viimeistään 24 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenotosta. Jos teet tilauksen, säilytämme tiedot asiakassuhteen ajan ja niin kauan kuin laki edellyttää (esimerkiksi kirjanpitosäännökset). Palvelimen lokitiedot eivät sisällä täydellisiä IP-osoitteita, ja ne poistetaan automaattisesti säännöllisesti.

6. Tietojen vastaanottajat

Tarjouspyyntösi välitetään salattua yhteyttä pitkin palvelimellemme ja sieltä sähköpostitse NEONIX/TETRIX-myyntitiimille. Lähetettyjä tiedostoja ei tallenneta verkkopalvelimelle. Tietoihin on pääsy vain pyyntöäsi käsittelevillä työntekijöillä.

Verkkosivuston ja sähköpostin palvelut tuottavat suomalaiset palveluntarjoajat, jotka käsittelevät tietoja lukuumme. Kaikki tiedot käsitellään Suomessa, emmekä siirrä henkilötietoja EU:n/ETA:n ulkopuolelle. Emme koskaan myy tietojasi tai käytä niitä markkinointirekistereihin, emmekä käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• tarkastaa, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu
• vaatia virheellisten tietojen oikaisemista
• vaatia tietojesi poistamista
• rajoittaa tietojesi käsittelyä tai vastustaa sitä
• saada tietosi koneluettavassa muodossa (oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen)

8. Yhteydenotot ja valitusoikeus

Jos haluat käyttää oikeuksiasi tai kysyä tästä selosteesta, lähetä sähköpostia osoitteeseen sales@tetrix.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle eli Tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

9. Selosteen muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta, kun palvelumme tai lainsäädäntö muuttuvat. Viimeisimmän päivityksen päivämäärä näkyy tämän sivun yläosassa.